数电票,又变了!11月起,这是最新最全的开票方及受票方操作实务!

客户经理-小张
数电票开票试点又增加,全国已经有28个省市可以开具数电发票了。 
此次新增加试点省份下发的文件与之前相比,最大的变化点是增加了两类新发票:「电子发票(航空运输电子客票行程单)」和「电子发票(铁路电子客票)」,新样式将于10月1日启用。
数电票新样式,数电票如何开具、红冲、接收、入账,具体可以查看财税刊往期文章(点击如下文字即可查看):
数电票新样式,数电票如何开具、红冲、接收、入账,具体可以查看财税刊往期文章(点击如下文字即可查看):
下面,财税刊给大家整理了数电票更多的最新最全的操作实务,抓紧收藏!
开数电票!
快速完成开票平台切换准备
操作步骤
操作步骤
数电票普及后
注销税控设备不必去税务局了
数电票普及后,想注销税控设备的纳税人不用去税务局大厅了,直接网上远程注销就可以!
增值税发票管理系统增加了远程注销税控设备功能,对资格校验通过的纳税人提示通过远程线上注销税控设备,纳税人无需前往办税服务厅办理。
1、符合远程注销条件的税控设备仅包括:税务UKey、税控盘、金税盘。
2、纳税人需完成当期增值税申报和抄报税清卡操作后才能缴销税控设备。
3、不缴销税控设备的,每月仍需抄报税清卡,后期通过电子发票服务平台开具纸质发票。
4、纳税人远程注销税控设备(包括税控盘、税务UKey、金税盘)过程中,如因异常导致注销中断,可联网登录开票软件根据提示再次远程注销,直至成功。如远程注销中断后,无法登录开票软件,则需联系主管税务机关处理。
5、纳税人如有多个设备或主分机设备,则需要先依次完成远程注销分机设备后再远程注销主机设备。
温馨提醒:
如果纳税人选择不注销税控设备,是要按时缴纳航天服务费的哦~
具体的操作可以查看财税刊往期文章(点击如下文字即可查看):
数电票,打印不下来!
怎么设置?
已经切换到电子发票服务平台开具纸质发票,但打印时,下载打印控件后仍然无法打印发票,应该怎么处理?可以这样操作:
一、下载并安装最新打印控件
打印发票时系统提示:“本机检测到打印服务非最新版本”或“本机未检测到打印服务”,请点击右下角按钮下载最新程序。
或通过电子税务局【下载中心】下载最新版本“电票平台打印控件”。
注意 !软件环境要求:win7系统、win10系统、win11系统。
下载并解压打印控件压缩包后,鼠标右键点击应用程序安装图标,选择“以管理员身份运行”。
进入服务安装界面,选择“下一步”。
进入服务安装路径设置页面,可以使用默认安装路径,也可以选择“浏览”按钮,手工设置安装路径。路径设置完成后,选择“安装”。
进入“正在安装”页面。
安装完成后,进入“安装程序结束”页面,点击“完成”。
安装完成显示以下界面,此界面可自动关闭无需操作。
如果已安装过此服务,弹出以下界面“是否先卸载已安装的版本(较低版本)”,选择“是”。
进入卸载界面,继续选择“是”。点击“确定”,卸载完成。
软件卸载完成后,按照安装流程重新安装即可。
二
✦
修改浏览器安全设置
三
✦
打印边距设置
数电票冲红纸质发票吗?
可以部分红冲吗?
这里有几个红冲问题再说详细一点:
(1) 双方都是税控,走税控
(2) 销售方数电又注销税控,购买方没有注销税控。走数电 (红字确认表)购买方税控确认,销售方数电红冲。
(3)销购双方都有数电,销售方注销税控。走数电
(4)销售方没注销税控,购买方有数电,购买方在数电平台申请 (红字信息表)销售方确认,销售方税控开红字发票。
还有一点,因为数电发票上线使用的时间问题,可能有时候不同地区税务系统更新也有快慢,具体操作大家有问题的话还是可以咨询一下当地税务机关,以当地税务机关回复为准,有其他的情形的也欢迎大家留言,互相学习讨论。
2.如购方已经做了用途确认(例如抵扣勾选、退税勾选),销方或购方都可发起红字发票确认单,并由对方确认后再开具红字发票。
(1)如开具红字发起原因选择“开票有误”,则不能对该张发票进行部分冲红。
(3)如开具红字发起原因选择“销售折让”,则允许修改金额,其余项目由系统自动计算。
数电发票!
批量勾选如何操作?
第一、现在我们有两个平台可以做发票的用途确认(勾选、退税等)
一个就是增值税发票综合服务平台,如图:

一个就是电子税务局的税务数字账户,如下图:

电子发票服务平台税务数字账户自动归集发票数据,供试点纳税人进行发票查询、查验、下载、打印和用途确认,并提供税收政策查询、开具金额总额度调整申请、发票风险提示等功能。
你是用哪个平台?是看你们省是否已经开始试行了
两个平台的批量勾选都说一下。
增值发票综合服务平台
发票批量抵扣有两种方式
1、在线批量勾选(适用于大量发票需全部勾选确认的单位)
1)首先进入抵扣勾选-发票批量抵扣勾选在勾选标志选项中,选择“未勾选”选项后,选择开票日期范围或输入销方税号后点击“查询”按钮查询相关未勾选的发票数据。


2)核实在数据汇总情况表格里汇总的未勾选发票,核对无误后在操作栏点击“全部勾选”,这样可以对所有的发票进行勾选。
3)全部勾选后出现数据保存成功提示后点“确定”按钮即可,这样就可以在批量勾选日志表里可以看到本次批量勾选的汇总信息。

注:发票批量抵扣如果操作错误了,在未统计确认前可以进行撤销,已统计的需撤销统计后再撤销勾选,撤销勾选的具体操作如下:
1)在勾选标志选项中,选择“已勾选”并选择勾选日期范围或输入销方税号进行查询。

2)查询到相关数据后在数据汇总情况表里点操作栏的“全部撤销”按钮,可将上述全部发票的在线取消勾选(即发票状态变为未勾选状态)操作。
3)数据提交成功后点击“确定”按钮,系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录。

2、文件导入操作(适用于进项发票较多需逐票勾选的单位)
1)首先进入抵扣勾选-发票批量抵扣勾选,然后选择勾选标志“未勾选”后选择开票日期或输入销方税号点查询,查询相关未勾选的发票数据。

三哥提示:核对查询结果无误后点下载发票文件,可以下载一个符合设置筛选条件、发票状态为正常的发票清单文件(文件名规则:纳税人识别号_随机数.zip),使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。

2)打开下载的excel,可以看到如下一张表格:

大家可根据需要筛选出需要勾选的发票清单,分别保存为excel 2003格式的xls文件,将对应的“是否勾选”列的值改为“是”或“否”,并根据企业需要调整有效抵扣税额(目前已经无法调整这个了)。

3)上传已修改过的下载文件
修改好表格后回到发票批量勾选的界面,点击“上传”按钮,然后点击“浏览”按钮选择之前准备好的勾选清单文件(excel 2003格式的xls文件,建议文件大小不超过500k),再点击“打开”按钮,最后点击“上传”按钮即可实现文件的上传,文件上传成功后就完成了批量勾选或撤销处理。
4)批量文件上传操作成功后,系统会先显示如下的提示信息,对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。

5)点击“确定”后,批量勾选日志里会以红色字体标识出最近一次的记录,就说明勾选成功。
三哥提示:如果文件上传出现如下报错,可以根据具体报错及解决方案进行修正:
(1)如果上传文件类型不正确,系统会出现如下提示,将文件保存为2003版本的excel文件。

(2)如果上传数据不符合校验格式(如勾选标志不合法),系统会出现如下提示,更改表格里的单元格格式或者重新下载表格操作,建议不要随意修改表格的单元格格式!

三哥提示:发票批量抵扣功能可以针对进项发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的状况,大家可以通过上述在线批量勾选操作或者文件导入操作的形式来实现批量勾选,从而提高发票勾选效率、降低勾选工作量。
电子发票服务平台

一、批量勾选发票
第一步、登录电子税务局,点击【我要办税】—【税务数字账户】—【发票勾选确认】—【抵扣类勾选】。
第二步、点击清单导入勾选,点击【发票抵扣勾选导入模板】,将模板文件下载到电脑本地。
第三步、将编辑好的模板文件通过【清单导入勾选】,点击“选择文件”,选择编辑好的模板文件,进行导入。系统带出成功和失败的条数,点击下载疑似异常与勾选失败明细。可查看勾选失败日志。
三哥提示:
①需上传Excel格式文件,文件大小不超过60M。
②收到数电票需将“发票号码”填写至模板“数电票号码”栏处。
第一、现在我们有两个平台可以做发票的用途确认(勾选、退税等)
一个就是增值税发票综合服务平台,如图:
一个就是电子税务局的税务数字账户,如下图:
电子发票服务平台税务数字账户自动归集发票数据,供试点纳税人进行发票查询、查验、下载、打印和用途确认,并提供税收政策查询、开具金额总额度调整申请、发票风险提示等功能。
你是用哪个平台?是看你们省是否已经开始试行了
两个平台的批量勾选都说一下。
增值发票综合服务平台
发票批量抵扣有两种方式
1、在线批量勾选(适用于大量发票需全部勾选确认的单位)
1)首先进入抵扣勾选-发票批量抵扣勾选在勾选标志选项中,选择“未勾选”选项后,选择开票日期范围或输入销方税号后点击“查询”按钮查询相关未勾选的发票数据。
2)核实在数据汇总情况表格里汇总的未勾选发票,核对无误后在操作栏点击“全部勾选”,这样可以对所有的发票进行勾选。
3)全部勾选后出现数据保存成功提示后点“确定”按钮即可,这样就可以在批量勾选日志表里可以看到本次批量勾选的汇总信息。
注:发票批量抵扣如果操作错误了,在未统计确认前可以进行撤销,已统计的需撤销统计后再撤销勾选,撤销勾选的具体操作如下:
1)在勾选标志选项中,选择“已勾选”并选择勾选日期范围或输入销方税号进行查询。
2)查询到相关数据后在数据汇总情况表里点操作栏的“全部撤销”按钮,可将上述全部发票的在线取消勾选(即发票状态变为未勾选状态)操作。
3)数据提交成功后点击“确定”按钮,系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录。
2、文件导入操作(适用于进项发票较多需逐票勾选的单位)
1)首先进入抵扣勾选-发票批量抵扣勾选,然后选择勾选标志“未勾选”后选择开票日期或输入销方税号点查询,查询相关未勾选的发票数据。
三哥提示:核对查询结果无误后点下载发票文件,可以下载一个符合设置筛选条件、发票状态为正常的发票清单文件(文件名规则:纳税人识别号_随机数.zip),使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。
2)打开下载的excel,可以看到如下一张表格:
大家可根据需要筛选出需要勾选的发票清单,分别保存为excel 2003格式的xls文件,将对应的“是否勾选”列的值改为“是”或“否”,并根据企业需要调整有效抵扣税额(目前已经无法调整这个了)。
3)上传已修改过的下载文件
修改好表格后回到发票批量勾选的界面,点击“上传”按钮,然后点击“浏览”按钮选择之前准备好的勾选清单文件(excel 2003格式的xls文件,建议文件大小不超过500k),再点击“打开”按钮,最后点击“上传”按钮即可实现文件的上传,文件上传成功后就完成了批量勾选或撤销处理。
4)批量文件上传操作成功后,系统会先显示如下的提示信息,对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。
5)点击“确定”后,批量勾选日志里会以红色字体标识出最近一次的记录,就说明勾选成功。
三哥提示:如果文件上传出现如下报错,可以根据具体报错及解决方案进行修正:
(1)如果上传文件类型不正确,系统会出现如下提示,将文件保存为2003版本的excel文件。
(2)如果上传数据不符合校验格式(如勾选标志不合法),系统会出现如下提示,更改表格里的单元格格式或者重新下载表格操作,建议不要随意修改表格的单元格格式!
三哥提示:发票批量抵扣功能可以针对进项发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的状况,大家可以通过上述在线批量勾选操作或者文件导入操作的形式来实现批量勾选,从而提高发票勾选效率、降低勾选工作量。
电子发票服务平台
一、批量勾选发票
第一步、登录电子税务局,点击【我要办税】—【税务数字账户】—【发票勾选确认】—【抵扣类勾选】。
第二步、点击清单导入勾选,点击【发票抵扣勾选导入模板】,将模板文件下载到电脑本地。
第三步、将编辑好的模板文件通过【清单导入勾选】,点击“选择文件”,选择编辑好的模板文件,进行导入。系统带出成功和失败的条数,点击下载疑似异常与勾选失败明细。可查看勾选失败日志。
三哥提示:
①需上传Excel格式文件,文件大小不超过60M。
②收到数电票需将“发票号码”填写至模板“数电票号码”栏处。
数电票18个最新最全实操指南!
抓紧收藏!
数电票还有下面这些详细实操!赶快学起来
1、在电子税务局,点击税务数字账户就闪退到登录界面,怎么办?
2、办税人员登录电子税务局后,在“我要办税”中看不到“税务数字账户”这个功能,怎么办?
遇此类情况,先查看是否有税务数字账户授权,如没有权限,可请企业法人或财务负责人在账户中心补充授权。如有权限,试下清理浏览器缓存,重新登录电子税务局。如问题仍然存在,请联系在线客服或主管税务机关问询。
具体授权操作步骤如下:企业法定代表人或财务负责人登录“电子税务局-我的信息-账户中心-人员权限管理-现有办税人员”,点击“管理”进行授权。
3、已开具的数字化电子发票应该如何查询或自行交付呢?
步骤1
在功能树依次点击【税务数字账户】-【发票查询统计】-【全量发票查询】(该模块可查询纳税人开具、取得、经办的发票和海关缴款书信息)。
步骤2
选择相应的查询条件,点击【查询】,根据查询条件展示查询结果。
步骤3
点击“详情”链接,系统根据纳税人所选择的发票查询该张发票当前标签信息,默认展示“状态信息”标签页。
步骤4
步骤5
4、开具数字化电子发票时提示销售方信息有误该怎么办?
5、电子税务抵扣勾选操作
功能菜单依次选择【税务数字账户】-【发票勾选确认】-【抵扣类勾选】。
在【发票】页签下,勾选状态选择“未勾选”,根据需要输入或选择相关查询条件,然后点击【查询】按钮,则在勾选操作区显示符合查询条件的发票。
注意:管理状态为“疑点发票”的发票显示黄色,企业勾选该类发票时系统将进行相应提示,请谨慎勾选。
选择要勾选的发票信息,点击【提交勾选】按钮,点击【确认】后提示提交成功即完成操作。
勾选状态选择“已勾选”,在查询条件区,选择勾选日期的范围,点击【查询】按钮,可查询当前税款所属期已勾选的发票。勾选要撤销的发票信息,点击【撤销勾选】按钮,提示提交成功即完成操作。
发票勾选完成后进入统计确认环节:
依次点击【税务数字账户】-【发票勾选确认】-【抵扣类勾选】-【统计确认】。
如果当前税款属期还未生成勾选结果的统计报表,纳税人可点击“申请统计”按钮进行统计。申请统计提交后系统将对纳税人勾选结果进行实时统计。
核对统计数据无误后,需对统计表进行确认,点击【统计确认】按钮,出现弹窗提示。
点击“继续”后,弹窗消失,输出结果,下方按钮变为“撤销确认”。
6、如何交付数电发票?
开票成功后,发票自动交付至购买方的税务数字账户。办税人员也可通过“邮箱交付”、“二维码交付”、“发票下载”、“发票打印”等多种方式将发票交付给购买方。
请注意,选择“邮箱交付”方式,需要提前设置邮箱。首页点击“税务数字账户”进入二级界面。
点击“发件邮箱设置”进入设置页面,点击“如何获取授权码”取得不同邮箱设置的操作指引。
如开票之后需要交付,办税人员可通过“税务数字账户”的“发票查询统计”——“全量发票查询”模块进行操作。
7、如何在电子税务局税务数字账户查询本期勾选抵扣了多少进项发票?
8、数字化电子发票单张发票有金额限制吗?
9、数电发票和使用税控设备开具的电子发票主要区别是什么?
开票前,纸电票需进行票种核定申请,需申领税控设备,需向主管税务机关领用纸电票的号码段。全电票相较纸电票,无需进行票种核定,无需进行税控设备申领,无需进行发票领用。
全电票票面更加简洁,全电票删除了纸电票票面上的地址栏、银行账户账号栏、发票代码、开票人及密文区,购买方和销售方信息并列展示,更加直观;纸电票与全电票发票号码位数不同,全电票号码为20位,含年度、行政区划代码、开具渠道、顺序编码等信息,纸电票发票号码为8位,按年度、分批次编制。纸电票项目有8行的限制,全电票取消了该限制,因而废除了纸电票清单开票模式。
纸电票在公共服务平台上开具,可以离线开票。全电票在电子发票服务平台上开具,仅允许纳税人在线开票。
纸电票仅包括增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。通过标签化要素化,全电票设计了显性标签和特定要素,将“7+10”种制式发票统一为电子发票,其不仅涵盖了增值税发票,也囊括了机动车发票、二手车发票、航空运输客票电子行程单、铁路电子客票、医疗发票等普通发票,其内涵与外延较之纸电票更加丰富。
纸电票开具后,开票方需将发票电子数据版式文件(OFD等)通过邮件、短信等方式人工交付给受票方。全电票开具后,发票电子数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,并可对各类发票数据进行自动归集。
纸电票电子数据版式文件格式为OFD等格式。全电票电子数据文件增加了国际通行的XML纯数据电文格式,同时保留了OFD、PDF等格式。
10、如何查询开给客户的发票是否已勾选抵扣?
点击“我要办税”--“税务数字账户”
11、每张数字化电子发票最多开几行?数字化电子发票可以开具销售清单吗?
数字化电子发票的载体为电子文件,无最大开票行数限制,交易项目明细能够在数字化电子发票中全部展示,也就是说,数字化电子发票没有开票行数限制。因此,也就不需要单独开具销售清单了。
数字化电子发票的载体为电子文件,无最大开票行数限制,交易项目明细能够在数字化电子发票中全部展示,无需开具销货清单。因此,不需要单独开销售清单。
12、如何在电票平台开具折扣发票?
13、开票完成时忘记交付给购买方了,后续要在哪个模块操作?
14、怎么区分是否为需要对方确认《红字发票信息确认单》的情况?
红字信息确认单分为销售方单方启动和购销双方确认后启动两种情况。
☑ 情况一:受票方未进行用途确认及入账确认的,由开票方通过电子发票服务平台发起《红字发票信息确认单》后全额开具红字数电票,无需受票方确认。
☑ 情况二:受票方已进行用途确认或入账确认的,可由购销双方任意一方在电子发票服务平台(当受票方为非试点纳税人时,在增值税发票综合服务平台发起和确认)发起《红字发票信息确认单》,经对方确认后全额或部分开具红字数电票。
需要注意的是,如果对方在发起红字发票开具流程后的72小时内未确认的,该流程自动作废,应重新发起流程。
【温馨提醒】
1、试点纳税人通过电子发票服务平台开具的数电票或纸质发票已用于申请出口退税、代办退税的,暂不允许开具红字发票。
2、红冲发票开具原因可以选择“开票有误”“销货退回”“服务中止”“销售折让”四种,销售方直接发起红冲,只能选择全额红冲。
3、收购发票允许开票方直接开具红字确认单,无需对方确认。
15、开具数字化电子发票后需要上报汇总吗?
不需要。电子发票服务平台税务数字账户自动归集发票数据,纳税人开具发票后无需上报汇总,可直接办理增值税纳税申报。
16、税控系统结存的纸质发票,选择作废还是退回?对后续开票会有影响吗?
如结存发票较少,纳税人可将税控系统中结存的发票开具完,纸质发票较少也可以作废后,再办理税控设备注销。如结存发票较多或者暂无业务可开票,可携带经办人身份证件、空白发票、税控设备至税务机关柜台退回。
由于纸质发票在领用时已扣减发票额度,采用发票退回方式,发票额度会相应回调,回调的数额为退回发票份数与单份发票最高开票限额之积;而采用作废缴销方式的,发票额度无法回退。
当然,纳税人可根据实际情况和便利度,选择将税控系统的纸质发票作废或回退。
17、成品油企业如何开具数电票?
点击【开票业务】后,进入【开票业务】功能菜单页,该页面显示【蓝字发票开具】、【红字发票开具】、【纸质发票业务】、【开票信息维护】。
首次开具蓝字发票,纳税人可以进入【开票信息维护】界面,该界面有【项目信息维护】、【客户信息维护】、【附加信息维护】三个功能模块。
点击进入【项目信息维护】,纳税人可以在该界面添加常用的商品信息、分类,点击【添加】后,录入对应的项目信息后保存。
点击进入【客户信息维护】,纳税人可以在该界面添加常用的客户信息、分类,点击【添加】,输入客户信息后,点击【确定】。
点击【立即开具】,系统出现弹窗,在该界面可选择发票票类,成品油业务的发票开具应在“特定业务”下拉选择“成品油”,最后点击【确定
进入“”界面,默认为表单视图界面,纳税人也可点击右上角【切换至票样视图】切换成票样视图进行填写,再次切换又可换回表单视图界面。
-表单视图界面-
纳税人填写购买方信息时,有三种方式可供选择:
☑手工填写;
☑点击购买方信息“名称”右处,弹出的“客户信息查询”页面,显示已维护的客户信息供快速录入。
☑点击【扫码信息】,通过查看二维码的方式供购买方扫描并填写信息,购买方上传后再进行选择。
纳税人填写发票信息中的项目信息时,可手工填写,也可点击开票信息“项目名称”右下方,弹出的“项目信息查询”页面,显示已维护的项目信息供快速录入。
纳税人可根据实际需求选择单价和金额属于不含税或含税,按钮默认“含税”,颜色为蓝色,点击之后变成“不含税”,颜色变灰,单价和金额将在表头显示对应的含税或不含税。
纳税人可根据实际需要填写备注信息及经办人信息,包括备注、经办人姓名、经办人证件类型以及经办人证件号码等。
开票信息填写完毕后,可点击【保存草稿】,保存所填信息并同步到发票草稿模块;可点击【预览发票】,预览正式票样的发票内容。
也可直接点击【发票开具】,系统将对发票填写规范、业务逻辑进行校验,校验通过,系统自动进行发票赋码,加盖电子印章并生成电子发票,显示开票成功提示;校验不通过,则显示失败的原因。
18、取得农产品收购发票?
取得农产品收购发票如何在电子发票服务平台办理抵扣勾选?
具体操作步骤如下:
1
登录电子税务局,点击【我要办税】。
2
在【我要办税】模块下选择【税务数字账户】。
3
点击【发票勾选确认】。
4
点击【抵扣类勾选】。
5
在【抵扣勾选】下选择【发票】
6
【勾选状态】选择“未勾选”,选择【发票来源】、【开票起止日期】,【业务类型】选择“农产品收购发票”,点击【查询】按钮。
7
选择相应发票后点击【提交勾选】,即完成勾选操作。
本文由财税刘三哥原创整理发布,素材来源:财叔税课堂,财税刘三哥,厦门税务,涛哥说税,上海税务,财税大世界等,内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。
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